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Promofirenze, Azienda Speciale della CCIAA di Firenze, in collaborazione con le Associazioni di Categoria, la partnership di esperti del settore congressuale e la collaborazione dell'APT di Firenze, ha realizzato il progetto "Let's Meet in Florence".
Il portale mira a promuovere Firenze come centro congressuale nel mondo, dove gli operatori del settore scelgono di venire perché trovano qualità dell'offerta turistico/congressuale. L'obiettivo del portale www.meetinflorence.it è diventare il punto di riferimento per tutti gli operatori congressuali in Italia, ma soprattutto all'estero. Attraverso il portale, infatti, ciascun operatore potrà compiere una scelta ben precisa in base alle sue esigenze. Il punto di forza del progetto è, infatti, costituito dai data base delle strutture ricettive e dei servizi congressuali, grazie ai quali è possibile trovare sempre l'offerta più adatta ai reali bisogni del cliente.

Il cuore del sito si sviluppa attraverso due banche dati, una riservata alle strutture con sale congressi, l’altra alle imprese che forniscono servizi nel settore congressuale (abbigliamento professionale, allestimenti, autonoleggio, catering, DMC e Agenzia di viaggio, fiorai, guide turistiche, impianti e attrezzature tecnico congressuali, oggettistica, PCO Professional Congress Organizer, spedizioni/logistica, stampa, traduttori e interpreti ecc.).
Tutte le aziende che rientrano in tali parametri possono essere presenti gratuitamente all’interno del sito con i soli dati anagrafici.
Con il pagamento di una quota annua pari a € 150,00 le aziende della provincia di Firenze possono essere visibile attraverso una scheda nella quale è possibile descrivere in modo dettagliato i servizi o gli spazi offerti, inserire i dati dei referenti, i link al sito aziendale, l’ubicazione, tre fotografie e la scheda tecnica di una sala convegni. Ulteriori foto e schede tecniche avranno un costo aggiuntivo.
Le aziende che intendono ricevere maggiori informazioni sul progetto, possono mettersi in contatto con Promofirenze, Area Marketing Territoriale, (tel. 055 2671.632, fax. 055 2671.404, e-mail: info@meetinflorence.it).